Workshop: Aprende a crear un Entorno Empresarial Efectivo con SharePoint

En el Workshop de SharePoint de J2C Services, el objetivo principal es equipar y habilitar a las organizaciones para que dominen, implementen y gestionen eficazmente la plataforma SharePoint en sus procesos cotidianos y planificaciones estratégicas a largo plazo.

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Aprende a crear un entorno empresarial con SharePoint

Especialistas en Microsoft

Como especialistas con amplia experiencia en tecnologías Microsoft, tenemos un enfoque inmerso en Microsoft 365. Nuestra experiencia estratégica nos permite brindar soluciones sólidas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.

Puntos clave del Workshop de SharePoint

Entendiendo SharePoint

Sitios efectivos

Gestión Documental

Funcionalidades e integraciones

Gobernanza y Seguridad de la información

Te has enfrentado a algunas de estas situaciones:

Ineficiencias en la gestión documental y colaboración: Sin un manejo adecuado de SharePoint, las empresas enfrentan dificultades en la colaboración eficaz y en la gestión de documentos. Esto conduce a la creación de silos de información, duplicación de documentos y desafíos en la localización de información relevante, lo que impacta negativamente en la productividad y en la moral del equipo.

Brechas de seguridad y problemas de cumplimiento en la gestión documental: La falta de conocimiento para configurar y utilizar correctamente las funciones de seguridad y cumplimiento en SharePoint puede exponer a la empresa a riesgos de seguridad, ataques cibernéticos y violaciones de datos. Esto no solo puede acarrear pérdidas financieras significativas y daño a la reputación, sino también sanciones legales por incumplimiento de normativas de protección de datos.

Empieza a transformar tu gestión documental y colaboración con SharePoint 🡪

¿Cuáles serán los beneficios para tu empresa con este Workshop?

Empoderamiento de SharePoint

Competencia técnica que otorga idoneidad para el buen uso de la herramienta.

Transformación con la Nube

Agilidad en procesos colaborativos y control en estrategias y buenas prácticas de seguridad.

Administración Documental

Eficiencia en el manejo, organización y gestión de documentos corporativos.

Adopción de un entorno empresarial efectivo

Ambiente colaborativo que fomenta la eficiencia y reduce los ciclos operativos.

¿Cómo funciona el Workshop?

Sesiones interactivas y prácticas.
Documentación detallada y aplicable a tu empresa.
Enfoque personalizado para resolver tus retos empresariales específicos.

Conoce más sobre el Workshop aquí

Historías de éxito

El área legal de la multinacional SANOFI reconocio la necesidad de una plataforma colaborativa que mejorara la eficiencia y la gestión del conocimiento dentro de su área legal, Sanofi se embarcó en un ambicioso proyecto para revitalizar su intranet usando Microsoft SharePoint.

Para abordar estes desafio, se decidió implementar jerarquización de la información, nomenclatura basa en las Best Practice de la gestión documental y la optimización de UX/UI en SharePoint.

J2C Services elaboró un plan de trabajo estructurado en sprints, enfocado en diseñar una intranet intuitiva, funcional y adaptada a las necesidades específicas del área legal de Sanofi.

Para la ejecución de este proyecto, se siguieron los siguientes pasos:

Innovación y Personalización

La colaboración entre Sanofi y J2C Services llevó a la creación de una intranet personalizada con un diseño que refleja la identidad de Sanofi, integrando su branding y promoviendo una experiencia de usuario cohesiva. La estructura de SharePoint se diseñó para ser intuitiva, reduciendo significativamente la curva de aprendizaje y mejorando la adopción por parte de los usuarios finales.

Eficiencia y Colaboración Mejoradas

La implementación de una estructura tipo biblioteca digital y la optimización de la navegabilidad permitieron a Sanofi disminuir el tiempo de acceso a la información crítica, facilitando la colaboración en tiempo real dentro del área legal. La configuración de bibliotecas de documentos y la integración con herramientas de Microsoft 365 mejoraron significativamente la productividad y la gestión de documentos.

Capacitación y Empoderamiento de Usuarios

Un aspecto diferenciador del proyecto fue el énfasis en la capacitación y el onboarding de los usuarios. J2C Services desarrolló sesiones de transferencia de conocimiento y documentación final detallada, asegurando que el equipo de Sanofi pudiera aprovechar al máximo las capacidades de SharePoint. Este enfoque en la capacitación fortaleció la autonomía del equipo legal de Sanofi y fomentó una cultura de mejora continua.

¿Para Quién es este Workshop?

Líderes Empresariales

Directores y Gerentes de TI

Líderes de Innovación y Transformación Digital

Administradores de sistemas

¿Estás listo para transformar tu espacio de trabajo y llevar tu productividad al siguiente nivel?

Si te este WORKSHOP es la solución para algunos de tus retos en productividad, sincronización, seguridad o almacenamiento de datos e información de tu organización.

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Resolvemos tus Dudas

Espacio dedicado para responder las consultas más comunes sobre el workshop.

¿Cuánto tiempo dura el Workshop?

El Workshop Aprende a crear un entorno Empresarial Efectivo con SharePoint tiene una duración de 3 semanas.

¿Es necesario tener conocimientos previos de SharePoint para participar?

No, el Workshop de SharePoint está equipado con la información necesaria para brindar el conocimiento base y actualizado sobre la misma plataforma.

¿Este workshop está actualizado con los últimos cambios y actualizaciones de Microsoft?

Si, la información y todo el contenido en este Workshop esta actualizado, con base a los últimos novedades que al año 2024 Microsoft ha realizado en las aplicaciones y herramientas de la Suite Microsoft 365. Sin emabrgo, cualquier cambio o actualización que se realice en el ecosistema Microsoft, durante o después de la ejecución del workshop, no es responsabilidad de j2C Services; ya que estas situaciones son sorpresivas por parte del fabricante.

¿El workshop incluye información sobre seguridad y cumplimiento en SharePoint?

Si, en el contenido que encentran en el workshop se incluyen buenas prácticas en seguridad y cumplimiento de la información y el dato.

¿Hay descuentos disponibles para grupos o empresas?

Al momento de conversar con algún representante de venta, podemos hablar de los beneficios disponibles en estos casos.

¿Este workshop se ofrece de manera virtual o presencial?

La modalidad de este Workshop es virtual.

¿Incluye el workshop alguna orientación sobre la integración de SharePoint con otras herramientas del ecosistema Microsoft?

Completamente, parte del valor que entrega este Workshop es conocer y entender cómo se sincronizan y funcionan las herramientas entre ellas y de esta manera beneficiar procesos, actividades e información en la empresa.

¿Cómo puedo justificar la inversión en este workshop ante mi equipo directivo? ¿Hay algún retorno de inversión (ROI) proyectado?

La inversión en nuestro workshop de SharePoint promete un retorno financiero claro: la capacitación intensiva reduce la necesidad de subcontratar servicios especializados, recorta costos de licencias y disminuye la carga laboral, al eficientizar tareas con tecnologías avanzadas. Este ahorro de tiempo se traduce en una disminución sustancial de los costos operativos. Proyectamos que este taller puede resultar en un ahorro significativo, aproximadamente un 50% de lo que actualmente se invierte en gestión y uso de Microsoft 365, adaptándose así a los gastos y necesidades únicas de su empresa.

¿Se abordan estrategias para la adopción de SharePoint a nivel de toda la empresa?

Con este Workshop los participantes obtendrán el conocimiento y la habilidad para crean un plan de adopción de SharePoint para toda la empresa, que impacte y beneficie a todas las áreas sin importar su dependencia.