Workshop: Microsoft 365
Empoderamiento, Eficiencia y Seguridad con las aplicaciones de Microsoft 365
Aprovecha al máximo Microsoft 365 con nuestro Workshop: Microsoft 365 en el que capacitamos y empoderamos a las organizaciones para que comprendan, apliquen y ejecuten eficazmente las herramientas y aplicaciones de Microsoft 365 en sus operaciones diarias y estrategias a largo plazo, mejorando la colaboración, el trabajo y aumentando la eficiencia operativa.
Conocé más sobre el Workshop 🡪
Especialistas en Microsoft
Como especialistas con amplia experiencia en tecnologías Microsoft, tenemos un enfoque inmerso en Microsoft 365. Nuestra experiencia estratégica nos permite brindar soluciones sólidas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.
Características del Workshop Microsoft 365
Herramientas de Productividad
Sumérgete en las herramientas de Microsoft 365 que pueden automatizar y mejorar tus tareas diarias, desde el análisis de datos hasta la gestión de proyectos.
Integración de Procesos
Finaliza con una comprensión clara de cómo integrar Microsoft 365 en tus procesos empresariales existentes para una transición suave y eficiente.
Optimización de la Comunicación
Descubre cómo Microsoft 365 puede transformar tu sistema de comunicación interna y externa, facilitando una coordinación más fluida.
Gestión Avanzada
Conoce cómo administrar y configurar de forma eficaz tus recursos y seguridad en Microsoft 365, para un entorno de trabajo más seguro y personalizado.
Colaboración Eficaz
Aprende a sacar el máximo provecho de Microsoft 365 para fomentar una colaboración eficiente y efectiva entre los equipos.
Te has enfrentado a algunas de estas situaciones:
Ineficiencias en la colaboración y comunicación: Sin un conocimiento adecuado de las herramientas de colaboración como Teams o SharePoint, las empresas experiementan barreras en la comunicación interna y externa, lo que lleva a procesos de trabajo aislados y duplicación de esfuerzos, afectando la productividad y la moral del equipo.
Brechas de seguridad y problemas de Cumplimiento: La falta de habilidad para configurar y utilizar correctamente las funciones de seguridad y cumplimiento de Microsoft 365 puede dejar a la empresa vulnerable a ataques cibernéticos y violaciones de datos. Esto puede resultar en pérdidas financieras significativas y daño a la reputación de la empresa, así como en sanciones legales por no cumplir con las normativas de protección de datos.
¿Cuáles serán los beneficios para tu empresa con este Workshop?
Empoderamiento de Microsoft 365
Mediante nuestro workshop, los participantes perfeccionarán sus habilidades en la suite de Microsoft 365, logrando una gestión autónoma
y eficiente que reduce la dependencia de servicios externos y optimiza el licenciamiento de acuerdo con las necesidades específicas de su empresa.
Transformación con la Nube
Tu empresa logrará una optimización integral: desde una reducción significativa de costos mediante el
uso efectivo de herramientas, hasta
el fortalecimiento de la seguridad corporativa y la mejora en la accesibilidad y sincronización del trabajo, facilitando así una colaboración constante y una operatividad sin interrupciones, en cualquier contexto.
Administración Eficiente
En nuestro workshop, tu equipo aprenderá a establecer procesos estandarizados que siguen las mejores prácticas en M365 que garantizarán la integridad y el rendimiento óptimo del sistema mediante auditorías y monitoreo en tiempo real, y desarrollarán una dinámica de mejora continua que se alinea y evoluciona con los objetivos de la empresa.
Potencialización de procesos empresariales
Al participar en nuestro workshop, lograrás una transformación operativa: optimizarás tus procesos con la automatización, cultivarás un entorno de trabajo colaborativo para una mayor eficacia, y tomarás decisiones más informadas con un análisis de datos profundo.
¿Cómo funciona el Workshop?
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Sesiones interactivas y prácticas.
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Documentación detallada y aplicable a tu empresa.
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Enfoque personalizado para resolver tus retos empresariales específicos.
Historías de éxito
La empresa VYYTE necesitaba una solución para centralizar la documentación corporativa, mejorar la gestión automatizando tareas repetitivas con avisos, notificaciones y guardados automáticos de adjuntos de correos en OneDrive. Además, era importante crear un espacio colaborativo de trabajo y permitir el acceso a la documentación desde fuera de la oficina.
Para abordar estos desafíos, se decidió implementar una intranet corporativa con SharePoint.
El equipo de J2C Services analizó las necesidades del cliente y seleccionó las licencias Office365 (en ese entonces) que más se adaptaban a sus requerimientos, personalizando y automatizando la gestión del trabajo.
Para la creación de la intranet, se siguieron los siguientes pasos:
Creación de la estructura de árbol
Creación de la estructura de árbol de contenidos, usuarios y permisos.
Customización de la intranet a imagen y semejanza de la empresa
Logo corporativo, colores y accesos a elementos de mayor uso en el panel central siguiendo pautas de usabilidad ya especificadas.
Programación de la visualización
Programación de la visualización de los últimos correos de Outlook, calendario de eventos y noticias.
Programación de un conector
Programación de un conector en C+ (o .NET) para una aplicación de lista de tareas, que genera notificaciones cuando estas se crean o modifican.
Instituir las tareas automatizadas
Instituir las tareas automatizadas entre los datos de SharePoint y Outlook, enviando correo cada vez que se cree un nuevo elemento a la biblioteca.
Generar autoguardado de adjuntos de correo a OneDrive.
Al customizar y programar las funcionalidades en el espacio colaborativo según las necesidades de VYYTE, se obtuvieron ventajas eliminando errores humanos y pérdidas de tiempo que tareas repetitivas suelen acarrear. Además, se mejoró la gestión automatizando tareas repetitivas con avisos, notificaciones y guardados automáticos de adjuntos de correos en OneDrive.
¿Para Quién es este Workshop?
Líderes Empresariales
Directores y Gerentes de TI
Líderes de Innovación y Transformación Digital
Administradores de sistemas
¿Estás listo para transformar tu espacio de trabajo y llevar tu productividad al siguiente nivel?
Si te este WORKSHOP es la solución para algunos de tus retos en productividad, sincronización, seguridad o almacenamiento de datos e información de tu organización.
¡Contáctate con nosotros para obtener mayor información!
Resolvemos tus Dudas
Espacio dedicado para responder las consultas más comunes sobre el workshop.
¿Cuánto tiempo dura el Workshop?
El Workshop Microsoft 365 tiene una duración de 5 semanas.
¿Es necesario tener conocimientos previos de Microsoft 365 para participar?
No, el Workshop 365 está equipado con la información necesaria para brindar el conocimiento base y actualizado sobre las aplicaciones de Microsoft 365.
¿Este workshop está actualizado con los últimos cambios y actualizaciones de Microsoft 365?
Si, la información y todo el contenido en este Workshop esta actualizado, con base a los últimos novedades que al año 2024 Microsoft ha realizado en las aplicaciones y herramientas de la Suite Microsoft 365.
¿El workshop incluye información sobre seguridad y cumplimiento en Microsoft 365?
Si, en el contenido que encentran en el workshop se incluyen buenas prácticas en seguridad y cumplimiento de la información y el dato.
¿Hay descuentos disponibles para grupos o empresas?
Al momento de conversar con algún representante de venta, podemos hablar de los beneficios disponibles en estos casos.
¿Este workshop se ofrece de manera virtual o presencial?
La modalidad de este Workshop es virtual.
¿Incluye el workshop alguna orientación sobre la integración de Microsoft 365 con otras herramientas y plataformas?
Completamente, parte del valor que entrega este Workshop es conocer y entender cómo se sincronizan y funcionan las herramientas entre ellas y de esta manera beneficiar procesos, actividades e información en la empresa.
¿Cómo puedo justificar la inversión en este workshop ante mi equipo directivo? ¿Hay algún retorno de inversión (ROI) proyectado?
La inversión en nuestro workshop de Microsoft 365 promete un retorno financiero claro: la capacitación intensiva reduce la necesidad de subcontratar servicios especializados, recorta costos de licencias y disminuye la carga laboral, al eficientizar tareas con tecnologías avanzadas. Este ahorro de tiempo se traduce en una disminución sustancial de los costos operativos. Proyectamos que este taller puede resultar en un ahorro significativo, aproximadamente un 50% de lo que actualmente se invierte en gestión y uso de Microsoft 365, adaptándose así a los gastos y necesidades únicas de su empresa.
¿Se abordan estrategias para la adopción de Microsoft 365 a nivel de toda la empresa?
Con este Workshop los participantes obtendrán el conocimiento y la habilidad para crean un plan de adopción de las herramientas de Microsoft 365 para toda la empresa, que impacte y beneficie a todas las áreas sin importar su dependencia.
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